Program dla gabinetu lekarskiego – wymagane funkcje

Programy dla gabinetu lekarskiego posiadają różnorodne funkcje, dzięki którym lekarze i inni specjaliści medycyny mogą sprawnie zarządzać dokumentacją medyczną pacjentów. Poza łatwym i szybkim administrowaniem dokumentacją medyczną specjalistyczne systemy pozwalają na wysyłanie i zarządzanie wymaganymi e-Dokumentami takimi, jak e-Zwolnienia, e-Recepty, a w najbliższym czasie e-Skierowania.

O funkcjach programu do e-Dokumentacji

Obowiązek prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej przełożył się na stworzenie innowacyjnych programów dla gabinetu takich jak Medfile® EDM, które mają za zadanie ułatwić funkcjonowanie gabinetów lekarskich, a tym samym poprawić jakość świadczonych usług. W tym celu system został zaopatrzony w rozmaite funkcje, które pozwalają na poprawę różnych aspektów prowadzonych działań w placówce medycznej.

Program dla gabinetu lekarskiego Medfile® EDM umożliwia błyskawiczne:

• Zarejestrowanie pacjenta na wizytę,
• Dodanie pacjenta do ogólnej kartoteki placówki,
• Wystawienie e-Recepty (obowiązkowo od 8.01.2020 r.)
• Wypisanie e-Zwolnienia (obligatoryjnie od 01.12.2018 r.)
• Samodzielne umówienie pacjenta na wizytę poprzez e-Rejestrację,
• Wypisanie zaświadczeń lekarskich, skierowań do pracowni diagnostycznych, skierowań do poradni specjalistycznych, zaświadczeń do becikowego,
• Wystawienie rachunku za usługę medyczną.

Funkcje wspierające pracę

Innowacyjny program dla gabinetu lekarskiego przeznaczony do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej pacjentów i zarządzania administracyjnego placówką jest łatwy w obsłudze, dzięki stałym konsultacjom z personelem medycznym, podczas tworzenia programu. System daje szanse specjalistom na efektywne zarządzanie czasem pracy w placówce, jak i możliwość zoptymalizowania czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji pacjentów.

Dzięki integracji programu z zewnętrznymi systemami, takimi jak:

• eWUŚ,
• ZnanyLekarz.pl,
• Platforma P1 i P2 (NFZ),
• WFirma,
• Drukarki i kasy fiskalne Novitus oraz Posnet;

system umożliwia także szybkie działania w zakresie administracji, jak i promowania placówki w sieci. Odpłatność za realizowane usługi medyczne poprzez:

• przelewy,
• gotówkę,
• płatność kartą,
• przedpłaty.

Jest dodatkowym udogodnieniem dla pacjentów jak i dla lekarzy.

Intuicyjny kalendarz i grafik wizyt

Podstawą działań w każdej placówce jest grafik wizyt. Przejrzysty i łatwy w obsłudze grafik pozwala łatwo zapisywać nowych pacjentów i modyfikować godziny pracy specjalistów oraz poszczególnych gabinetów.

Program dla gabinetu lekarskiego Medfile® umożliwia zapisywanie nie tylko pojedynczego pacjenta na wizytę, ale także umożliwia:

• zarejestrowanie pacjentów na wizytę grupową,
• szybką rejestrację z wypisaniem danych podstawowych (bez konieczności wypisania numeru PESEL),
• rejestrację pacjentów do konkretnego specjalisty, gabinetu lub na konkretna usługę,
• zapisanie pacjentów na wizytę powtarzalną (np. cykl wizyt terapeutycznych).

Nowa Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w kartotece pacjenta

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia ujednolicenie zbieranych danych pacjentów dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, co przekłada się na jakość pracy placówki medycznej i współpracę w zakresie opieki medycznej pomiędzy różnymi specjalistami, dzięki wprowadzanym standardom. W swoim zakresie e-Dokumentacja pacjentów zawiera obszerne dane – od personalnych, przez historię wizyt, aż po diagramy dentystyczne i inne równie ważne dla oceny stanu zdrowia pacjenta dokumenty, także w postaci załączników.
Największe walory programu dla gabinetu lekarskiego opierają się na możliwości zastosowania nowych modułów w celu usprawnienia dotychczas podejmowanych działań i nadania im nowej, lepszej jakości. Możliwe jest to dzięki tworzeniu integralnych baz leków, które jednocześnie dają szansę na wskazanie interakcji między poszczególnymi lekami. Innowacyjność systemu przekłada się także na utrzymywanie pozytywnych kontaktów z pacjentami dzięki zastosowaniu modułu powiadomień SMS, które pozwalają na:

• potwierdzanie rezerwacji wizyt wysyłanych do pacjenta;
• wysyłanie przypomnień na temat zbliżających się wizyt pacjenta.

Funkcje zwiększające swobodę działania

Automatyzacją kontaktów z klientami wiąże się także z kwestią bezpieczeństwa. Znaczna część dostępu do danych pacjentów regulowana jest na drodze zarządzania zakresem dostępu poszczególnych użytkowników systemu, którym to nadawane są odpowiednie uprawnienia pozwalające im na użytkowanie programu. Ponadto ciekawą opcją jest możliwość stosowania przez lekarzy aplikacji mobilnych umożliwiającym im korzystanie z systemu w każdej sytuacji.

Medfile® EDM idealnie sprawdzi się, jako program dla gabinetu lekarskiego. Pozwalając na inteligentne zarządzanie gabinetem lekarskim, czasem pracy, jak i danymi pacjentów. Zastosowane rozwiązanie w postaci specjalistycznego systemu pozwoli na całościowe kontrolowanie przeprowadzanych działań w zakresie prowadzonej działalności – medycznej jak i administracyjnej. Jednocześnie Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, jako obowiązek wprowadza rozwiązania, które pozwalają zadbać o bezpieczeństwo każdego z pacjentów i zwiększają ogólny komfort korzystania z placówek ochrony zdrowia.